Bien démarrer
Company of One est un bureau pour une entreprise d'une seule personne. Votre IA y fait le travail. Vous décidez de ce qui part.
Vous êtes nouveau ? C'est bien ici qu'on commence, même si la page de connexion dit "Welcome back" : cette page accueille tout le monde de la même façon. Ces pages d'aide sont ouvertes à tous, même avant l'inscription.
Avant de commencer : il vous faut votre propre IA
Company of One n'a pas de chat à lui. Le travail est fait par votre propre app d'IA, que vous reliez une fois à votre bureau. Le bureau, c'est là où vous voyez tout et où vous dites oui.
- Quelles apps d'IA marchent, et quelle offre gratuite suffit : voir "Connecter votre IA".
- Votre IA connaît votre activité grâce au dossier de votre entreprise : elle vous demande ce qu'il lui faut, une question à la fois. Pas besoin de fichiers pour commencer : vos propres mots suffisent.
Sans IA, vous pouvez regarder, dire oui ou pas encore aux cartes, et faire vous-même quelques petites choses (voir "Ce que vous pouvez faire vous-même"). Faire votre site, vos e-mails et vos cours, c'est le travail de votre IA.
Commencer votre essai gratuit
- Ouvrez la page d'inscription et tapez votre adresse e-mail.
- Nous vous envoyons un code par e-mail. Il fonctionne pendant 10 minutes. Jamais de mot de passe.
- Tapez le nom de votre entreprise. Vous pourrez le changer plus tard.
- Votre bureau est prêt. L'essai est gratuit pendant 15 jours, sans carte.
Les 10 minutes sont passées ? Rien n'est perdu : demandez un nouveau code et tapez-le. Si la page affiche de nouveau la case de l'e-mail, tapez votre e-mail une nouvelle fois. La page le dit clairement si votre adresse e-mail a déjà eu son essai gratuit.
Connecter votre IA
Votre bureau affiche une adresse pour votre IA. Ajoutez-la comme connecteur dans Claude, ChatGPT ou Codex, connectez-vous quand on vous le demande, et dites "Start Company of One." Réglez ensuite le planificateur de votre application d'IA pour qu'elle tourne chaque matin de semaine, dans son cloud : votre point du matin arrive alors même ordinateur fermé. La page "Connecter votre IA" donne les étapes.
Vos premiers jours
- Votre IA démarre dans votre bureau et vous dit quoi faire en premier.
- Le travail arrive sous forme de tâches. Votre IA en prend une, la fait, et vous montre ce qu'elle a fait.
- Tout ce qui part vers d'autres personnes attend sur une carte oui jusqu'à ce que vous disiez oui. Voir "Rien ne part sans votre oui".
- Vous pouvez parler à votre IA avec vos propres mots. Elle connaît votre entreprise grâce à votre dossier : votre cap, vos offres, votre voix.
Quand un bouton semble ne rien faire
Beaucoup de boutons ne font pas le travail eux-mêmes. Ils écrivent la demande pour votre IA, pour que vous n'ayez pas à le faire.
- Créer mon site sur Home ouvre un petit panneau où la demande est déjà écrite. Choisissez votre app d'IA en haut et touchez Open : votre app d'IA s'ouvre avec la demande dedans. Ou touchez Copy instead et collez-la vous-même.
- Sur le téléphone, des boutons comme Créer ma première page copient un message et affichent "Copié, collez-le dans votre IA" pendant deux secondes. Ouvrez votre app d'IA et collez-le.
- Set it up myself ouvre tout de suite une courte explication : ce dont l'étape a besoin et comment elle marche. Il n'y a pas de formulaire à remplir.
- Set up my business, sur Connecter votre IA, copie la première demande pour votre IA. Collez-la dans une nouvelle conversation.
- Starting something new ou Bringing a business I run garde votre réponse et affiche vos étapes. Rien n'est encore construit.
- La recherche trouve les personnes, les tâches, les médias et les fichiers de votre entreprise. Le bouton en forme de bulle, à côté, écrit une question pour votre IA.
Quand rien ne semble se passer, le message attend en général déjà dans votre presse-papiers. Ouvrez votre app d'IA et collez-le. Si un bouton ne fait toujours rien, dites-le à une personne (voir "Parler à une personne").
Ce que vous pouvez faire vous-même
Ceci marche dans le bureau sans votre IA :
- ajouter une personne, et changer son nom, son téléphone, son étape et ses notes (dans People),
- ajouter un cours avec son jour, son heure, ses places et son prix (Operations, Classes, Add a class),
- remplir les coordonnées de votre entreprise (Settings, Company details),
- changer les mots de vos offres, votre style et votre voix (Management),
- envoyer des photos et des films (Media), dire oui ou pas encore aux cartes, et exporter vos données.
Changer les mots ou les photos de votre site, c'est aujourd'hui le travail de votre IA : dites-lui quoi changer, regardez l'aperçu, et dites oui.
L'essai : essayez tout, rien ne devient public
Pendant l'essai gratuit, vous pouvez essayer chaque partie du bureau, et rien n'atteint le monde extérieur :
- les e-mails ne partent que vers vous,
- aucune publication ne part sur les réseaux sociaux,
- votre site reste un aperçu que vous seul voyez.
Si l'essai se termine sans que vous choisissiez un abonnement, votre bureau est gardé 90 jours. Ensuite, il est effacé, et nous vous écrivons un e-mail la veille. C'est pareil 90 jours après qu'un abonnement n'est plus payé.
Les jours qui restent, et vais-je payer ?
- L'essai dure 15 jours. Nous ne prenons jamais d'argent de nous-mêmes : aucune carte n'est enregistrée, donc rien n'est facturé à la fin.
- Nous vous écrivons quand il reste 5 jours et quand il en reste 2, et votre IA vous dit au démarrage combien de jours il reste.
- À la fin de l'essai, votre bureau passe en lecture seule. Choisissez un abonnement pour continuer. Votre travail est toujours là.
- Sinon, nous vous écrivons 30 jours, 7 jours et 1 jour avant que votre bureau soit effacé.
- Un seul essai gratuit par adresse e-mail. Si le vôtre a déjà servi, vous pourrez démarrer directement avec un abonnement payant : cela arrive bientôt. D'ici là, écrivez à une personne.
Passer en ligne
Quand vous êtes prêt, choisissez un abonnement dans Billing. Chaque abonnement a tous les services et toutes les fonctions. Les abonnements ne diffèrent que par la quantité qu'ils contiennent. Ensuite, votre site peut passer en ligne, les e-mails atteignent vos clients et les publications partent, chaque fois après votre oui.
Billing montre le prix de chaque abonnement et exactement ce qu'il contient. Les prix sont en euros, hors TVA, et la TVA de votre pays s'ajoute au paiement. Vos personnes, vos réservations et vos élèves ne sont limités sur aucun abonnement : ce qui grandit avec l'abonnement, ce sont les e-mails par mois, les contacts à qui vous pouvez écrire, les sites en ligne, les comptes sociaux et la vidéo. Voir "Les limites".
Votre bureau dans votre langue, et qui vous écrit
- Settings, Language règle la langue de votre entreprise : anglais, néerlandais, allemand, français, espagnol ou italien, pour tout le bureau. La plupart des écrans du bureau la suivent, comme les e-mails que reçoivent vos clients : réservations d'appels, confirmations de la newsletter et codes de connexion de vos membres.
- Certains écrans sont encore en anglais, par exemple des parties de Marketing, Media et Money, et les cases où vous modifiez un texte.
- Certains e-mails sont encore en anglais : votre propre code de connexion (votre langue arrive bientôt) et les e-mails des cours, tant que vous n'avez pas vos propres mots (voir "Bookings").
- Vos propres mots restent tels que vous ou votre IA les avez écrits. Un e-mail peut donc être dans votre langue et le suivant en anglais.
- Vos clients reçoivent la langue de votre entreprise. Pour l'instant, une langue par entreprise, pas une par personne.
- La langue de votre site : dites-le à votre IA (voir "Votre site").
- Nos e-mails viennent de hello@companyofone.eu. Nos e-mails de bienvenue sont signés par notre fondateur. Ils sont vrais.
- Après l'inscription, vous recevez "Your office is ready" par e-mail. Rien après quelques minutes ? Regardez dans vos spams, puis écrivez à une personne.
Où trouver les choses
- Validations : les cartes qui attendent votre oui.
- Billing : votre abonnement, vos options et nos factures.
- Settings : vos sites, vos domaines, votre newsletter, votre langue, votre fuseau horaire (chaque heure y est affichée et planifiée, Amsterdam au départ ; le changer ne déplace jamais une heure déjà fixée) et vos données.
- Help : ces pages. Votre IA lit les mêmes pages avant de vous répondre.