• Hulp · Aan de slag

Aan de slag

Company of One is een kantoor voor een eenmansbedrijf. Je AI doet het werk erin. Jij beslist wat er de deur uitgaat.

Nieuw hier? Dan ben je op de goede plek, ook al zegt de aanmeldpagina "Welcome back": die pagina begroet iedereen zo. Deze helppagina's zijn voor iedereen open, ook voordat je je aanmeldt.

Voordat je begint: je hebt je eigen AI nodig

Company of One heeft geen eigen chat. Het werk doet je eigen AI-app, die je één keer aan je kantoor koppelt. In het kantoor zie je alles en zeg je ja.

  • Welke AI-apps werken, en welk gratis abonnement genoeg is: zie "Verbind je AI".
  • Je AI kent je bedrijf uit je bedrijfsmap: hij vraagt wat hij nodig heeft, één vraag tegelijk. Je hebt geen bestanden nodig om te beginnen: je eigen woorden zijn genoeg.

Zonder AI kun je rondkijken, ja of nog niet zeggen op kaarten, en een paar kleine dingen zelf doen (zie "Wat je zelf kunt doen"). Je website, je e-mails en je cursussen maken is het werk van je AI.

Begin je gratis proefperiode

  1. Open de aanmeldpagina en typ je e-mailadres.
  2. We mailen je een code. Die werkt 10 minuten. Nooit een wachtwoord.
  3. Typ de naam van je bedrijf. Je kunt die later nog veranderen.
  4. Je kantoor staat klaar. De proefperiode is 15 dagen gratis, zonder kaart.

Zijn de 10 minuten voorbij? Dan ben je niets kwijt: vraag een nieuwe code en typ die in. Zie je het vak voor je e-mail weer, typ je e-mail dan opnieuw. De pagina zegt het duidelijk als je e-mailadres zijn gratis proefperiode al had.

Verbind je AI

Je kantoor toont één adres voor je AI. Voeg het als connector toe in Claude, ChatGPT of Codex, log in als daarom gevraagd wordt, en zeg "Start Company of One." Stel daarna de planner van je AI-app in, zodat die elke werkdag 's ochtends in zijn cloud draait: zo komt je ochtendbriefing ook met je laptop dicht. De pagina "Verbind je AI" heeft de stappen.

Je eerste dagen

  • Je AI begint in je kantoor en vertelt je wat je eerst moet doen.
  • Werk komt binnen als taken. Je AI pakt er een op, doet hem en laat je zien wat hij gedaan heeft.
  • Alles wat naar mensen de deur uitgaat, wacht op een ja-kaart tot jij ja zegt. Zie "Niets gaat de deur uit zonder jouw ja".
  • Je kunt met je AI praten in je eigen woorden. Hij kent je bedrijf uit je map: je richting, je aanbod, je stem.

Als een knop niets lijkt te doen

Veel knoppen doen het werk niet zelf. Ze schrijven het verzoek voor je AI, zodat jij dat niet hoeft te doen.

  • Maak mijn website op Home opent een klein venster met het verzoek al geschreven. Kies bovenaan je AI-app en tik op Open: je AI-app opent met het verzoek erin. Of tik op Copy instead en plak het zelf.
  • Op je telefoon kopiëren knoppen zoals Mijn eerste pagina maken een bericht en tonen ze twee seconden "Gekopieerd, plak het in je AI". Open je AI-app en plak het daar.
  • Set it up myself opent meteen een korte uitleg: wat de stap nodig heeft en hoe hij werkt. Er is geen formulier om in te vullen.
  • Set up my business, op Verbind je AI, kopieert het eerste verzoek voor je AI. Plak het in een nieuwe chat.
  • Starting something new of Bringing a business I run bewaart je antwoord en toont je stappen. Er wordt nog niets gebouwd.
  • Het zoekvak vindt mensen, taken, media en bestanden in je bedrijf. Het knopje met de spreekwolk ernaast schrijft een vraag voor je AI.

Lijkt er niets te gebeuren, dan wacht het bericht meestal al op je klembord. Open je AI-app en plak het. Doet een knop dan nog steeds niets, laat het een mens weten (zie "Praat met een mens").

Wat je zelf kunt doen

Dit werkt in het kantoor zonder je AI:

  • een persoon toevoegen, en zijn naam, telefoon, fase en notities aanpassen (in People),
  • een les toevoegen met dag, tijd, plaatsen en prijs (Operations, Classes, Add a class),
  • je bedrijfsgegevens invullen (Settings, Company details),
  • de woorden van je aanbod, je uitstraling en je stem aanpassen (Management),
  • foto's en films uploaden (Media), ja of nog niet zeggen op kaarten, en je gegevens exporteren.

De woorden of foto's op je website aanpassen is vandaag het werk van je AI: zeg wat er moet veranderen, bekijk het voorbeeld en zeg ja.

De proefperiode: probeer alles, niets wordt openbaar

Tijdens de gratis proefperiode kun je elk deel van het kantoor uitproberen, en niets bereikt de buitenwereld:

  • e-mails gaan alleen naar jou,
  • er gaan geen posts naar sociale media,
  • je website blijft een voorbeeld dat alleen jij ziet.

Kies je na de proefperiode geen abonnement? Dan bewaren we je kantoor nog 90 dagen. Daarna wordt het gewist, en we mailen je een dag van tevoren. Hetzelfde gebeurt 90 dagen nadat een abonnement niet meer betaald wordt.

Dagen over, en kost het me geld?

  • De proefperiode duurt 15 dagen. We schrijven nooit zelf geld af: er staat geen kaart bij ons, dus aan het eind wordt er niets afgeschreven.
  • We mailen je als er nog 5 dagen over zijn en als er nog 2 over zijn, en je AI zegt bij de start hoeveel dagen je nog hebt.
  • Is de proefperiode voorbij, dan kun je je kantoor alleen nog bekijken. Kies een abonnement om verder te gaan. Je werk staat er nog.
  • Doe je dat niet, dan mailen we je 30 dagen, 7 dagen en 1 dag voordat je kantoor gewist wordt.
  • Eén gratis proefperiode per e-mailadres. Is de jouwe al gebruikt, dan kun je meteen met een betaald abonnement beginnen: dat komt binnenkort. Schrijf tot dan een mens.

Live gaan

Ben je er klaar voor? Kies dan een abonnement in Billing. Elk abonnement heeft elke afdeling en functie. Ze verschillen alleen in hoeveel erin past. Daarna kan je website live gaan, bereiken e-mails je klanten en gaan posts de deur uit, elk na jouw ja.

Billing toont de prijs van elk abonnement en precies wat erin past. Prijzen zijn in euro, zonder btw, en de btw voor jouw land komt erbij bij het afrekenen. Je mensen, boekingen en leerlingen zijn op geen enkel abonnement beperkt: wat met het abonnement meegroeit, zijn de e-mails per maand, de contacten die je mag mailen, live websites, sociale accounts en video. Zie "Grenzen".

Je kantoor in jouw taal, en wie je mailt

  • Settings, Language zet de taal van je bedrijf: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans of Italiaans, voor het hele kantoor. De meeste schermen van het kantoor volgen die, en ook de e-mails die je klanten krijgen: boekingen van gesprekken, bevestigingen van de nieuwsbrief en de inlogcodes van je leden.
  • Sommige schermen zijn nog in het Engels, bijvoorbeeld delen van Marketing, Media en Money, en de vakken waarin je tekst aanpast.
  • Sommige e-mails zijn nog in het Engels: je eigen inlogcode (in jouw taal komt binnenkort) en de e-mails over lessen, tot je eigen woorden hebt (zie "Bookings").
  • Je eigen woorden blijven zoals jij of je AI ze schreef. Zo kan de ene e-mail in jouw taal zijn en de volgende in het Engels.
  • Klanten krijgen de taal van je bedrijf. Voorlopig één taal per bedrijf, niet één per persoon.
  • De taal van je website: zeg het je AI (zie "Je website").
  • E-mails van ons komen van hello@companyofone.eu. Onze welkomstmails zijn ondertekend door onze oprichter. Ze zijn echt.
  • Na je aanmelding krijg je "Your office is ready" per e-mail. Na een paar minuten nog niets? Kijk in je spammap en schrijf dan een mens.

Waar je alles vindt

  • Akkoorden: de kaarten die op jouw ja wachten.
  • Billing: je abonnement, uitbreidingen en facturen van ons.
  • Settings: je websites, je domeinen, je nieuwsbrief, je taal, je tijdzone (elke tijd wordt erin getoond en gepland, eerst Amsterdam; een andere zone verschuift nooit een tijd die al vastligt) en je gegevens.
  • Help: deze pagina's. Je AI leest dezelfde pagina's voordat hij je antwoordt.