Die Abteilungen

Dein Büro ist in Abteilungen aufgeteilt, wie eine echte Firma. Jede hat eine KI-Rolle, eigene Fähigkeiten und eigene Ziele.

So funktionieren Abteilungen

• Jeder Tarif hat jede Abteilung. Schalte die ein, die du brauchst.
• Jede Abteilung hat in deinem Büro eine Seite mit ihren Aufgaben und ihren Zielen.
• Deine KI arbeitet in der Rolle dieser Abteilung, mit ihren Fähigkeiten. Eine Fähigkeit ist eine schriftliche Anleitung, wie man eine Aufgabe gut erledigt, auf deine Art.
• Du kannst die Ziele einer Abteilung ändern und eigene Fähigkeiten hinzufügen.

Leitung

Legt die Richtung und den Wochenplan fest. Schreibt dein Morgen-Briefing, hält das Board aktuell und bringt dir nur die Entscheidungen, die dich brauchen.

Vertrieb

Jede Anfrage bekommt eine Antwort, in deiner Stimme entworfen, und eine freundliche Nachfrage, wenn sich jemand nicht mehr meldet. Projektvorschläge, Kostenvoranschläge und Angebote werden für dich entworfen, damit du sie prüfst.

Marketing

Hilft Menschen, dich zu finden. Aus einer Idee werden eine Woche voller Beiträge, ein Karussell und ein kurzer Film, in deiner Stimme. Filme, Folien und Bilder laufen über die Mediathek.

Betrieb

Bereitet alles rund um die Arbeit vor, die du verkaufst: die Arbeit der Woche, eine Begrüßung für jeden neuen Kunden, Checklisten und Handouts.

Kundenservice

Begrüßt jede neue Anmeldung, beantwortet häufige Fragen, bittet zufriedene Kunden um eine Empfehlung und kümmert sich um Anfragen zu den Daten von Menschen.

Finanzen und Verwaltung

Legt Belege ab, entwirft Rechnungen und freundliche Erinnerungen, richtet Zahlungen und Mitgliedschaften ein und zeigt dir dein Geld auf einem Bildschirm.

Systeme

Kümmert sich um deine Website, deine E-Mails, deine Tools und die KI selbst: Sicherheitsregeln, Ausgabengrenzen, eine Ersatz-KI und ein zweiter Blick, bevor etwas Großes live geht.

Eine Abteilung einschalten

Bitte deine KI, eine Abteilung einzuschalten. Dafür fragt sie zuerst nach deinem Ja, und die Dateien der Abteilung warten dann auf ein weiteres Ja, bevor sie in deinen Ordner kommen. Leitung und Systeme sind immer an.

Was die Zahlen auf Home bedeuten

• Aufgaben: die offene Arbeit deiner Woche. Deine KI legt sie beim Einrichten an. Du machst sie nicht selbst.
• Setting up, so viele von so vielen fertig: die Schritte zum Einrichten. Nur wenige sind nötig: deine KI verbinden und die ersten zu deinem Geschäft. Den Rest kannst du mit Skip for now überspringen.
• Your software, so viele von so vielen in Betrieb: die Tools aus deiner Liste, die wirklich live sind. Ein Tool im Testmodus oder noch nicht eingerichtet zählt als nicht in Betrieb. Das heißt nicht, dass etwas kaputt ist, und nichts gibt von selbst Geld aus.
• Nachrichten, die auf dich warten, mit Set a channel: Du hast noch nicht gewählt, wohin deine Nachrichten gehen. Bis dahin warten sie im Büro.
• Nightly backup: wann es zuletzt lief. Dein Büro hat seine eigene Sicherung.
• Other: Karten, die zu keiner deiner Abteilungen gehören.
• Deine Kursleitung sieht deine Schritte nur, wenn du über einen Kurs gekommen bist. Settings, Your course schaltet das aus.
• Deine Firma läuft auf Amsterdamer Zeit (Mitteleuropäische Zeit). Eine Einstellung, um das zu ändern, gibt es noch nicht.