De afdelingen
Je kantoor is verdeeld in afdelingen, net als een echt bedrijf. Elke afdeling heeft een AI-rol, eigen vaardigheden en eigen doelen.
Hoe afdelingen werken
- Elk abonnement heeft elke afdeling. Zet de afdelingen aan die je nodig hebt.
- Elke afdeling heeft een pagina in je kantoor met haar taken en doelen.
- Je AI werkt in de rol van die afdeling, met haar vaardigheden. Een vaardigheid is een uitgeschreven manier om één klus goed te doen, op jouw manier.
- Je kunt de doelen van een afdeling veranderen en eigen vaardigheden toevoegen.
Management
Bepaalt de richting en het weekplan. Schrijft je ochtendbriefing, houdt het bord bij en legt je alleen de beslissingen voor die jou nodig hebben.
Verkoop
Elke vraag krijgt een concept-antwoord in jouw stem, en een vriendelijke herinnering als het stil blijft. Voorstellen, offertes en aanbiedingen worden voor je opgesteld, zodat jij ze kunt nakijken.
Marketing
Helpt mensen je te vinden. Eén idee wordt een week aan posts, een carrousel en een korte film, in jouw stem. Films, slides en afbeeldingen gaan via de mediabibliotheek.
Uitvoering
Bereidt alles voor rond het werk dat je verkoopt: het werk van de week, een welkom voor elke nieuwe klant, checklists en hand-outs.
Klantenservice
Verwelkomt elke aanmelding, beantwoordt veelgestelde vragen, vraagt tevreden klanten om een review, en handelt verzoeken over iemands gegevens af.
Financiën en administratie
Bewaart bonnetjes, stelt facturen en vriendelijke herinneringen op, regelt betalingen en lidmaatschappen, en laat je je geld op één scherm zien.
Systemen
Zorgt voor je website, je e-mail, je tools en de AI zelf: veiligheidsregels, uitgavegrenzen, een reserve-AI en een tweede blik voordat er iets groots live gaat.
Een afdeling aanzetten
Vraag je AI om een afdeling aan te zetten. Hij vraagt eerst om je ja, en daarna wachten de bestanden van de afdeling op nog een ja voordat ze in je map komen. Management en Systemen staan altijd aan.
Wat de getallen op Home betekenen
- Taken: het open werk van je week. Je AI maakt ze tijdens het opzetten. Je doet ze niet zelf.
- Setting up, zoveel van zoveel klaar: de stappen om op te zetten. Maar een paar zijn nodig: je AI verbinden en de eerste over je bedrijf. De rest kun je overslaan met Skip for now.
- Your software, zoveel van zoveel werkend: de tools uit je lijst die echt live zijn. Een tool in testmodus of nog niet opgezet telt als niet werkend. Dat betekent niet dat er iets kapot is, en niets geeft vanzelf geld uit.
- Berichten die op je wachten, met Set a channel: je hebt nog niet gekozen waar je berichten heen gaan. Ze wachten in het kantoor tot je dat doet.
- Nightly backup: wanneer die voor het laatst liep. Je kantoor houdt zijn eigen back-up bij.
- Other: kaarten die bij geen van je afdelingen horen.
- Je cursusdocent ziet je stappen alleen als je via een cursus kwam. Settings, Your course zet het uit.
- Je bedrijf loopt op Amsterdamse tijd (Midden-Europese tijd). Er is nog geen instelling om dat te veranderen.