I reparti
Il tuo ufficio è diviso in reparti, come una vera azienda. Ognuno ha un ruolo di IA, le sue competenze e i suoi obiettivi.
Come funzionano i reparti
- Ogni piano ha tutti i reparti. Attiva quelli che ti servono.
- Ogni reparto ha una pagina nel tuo ufficio con le sue attività e i suoi obiettivi.
- La tua IA lavora nel ruolo di quel reparto, con le sue competenze. Una competenza è un modo scritto di fare bene un lavoro, a modo tuo.
- Puoi cambiare gli obiettivi di un reparto e aggiungere competenze tue.
Direzione
Fissa la direzione e il piano della settimana. Scrive il tuo riepilogo del mattino, tiene aggiornata la bacheca e ti porta solo le decisioni che servono a te.
Vendite
Ogni richiesta riceve una risposta scritta con la tua voce, e un promemoria gentile se poi tace. Proposte, preventivi e offerte vengono preparati per te, da controllare.
Marketing
Aiuta le persone a trovarti. Un'idea diventa una settimana di post, un carosello e un breve film, con la tua voce. Film, slide e immagini passano dalla libreria media.
Operazioni
Prepara tutto quello che gira attorno al lavoro che vendi: il lavoro della settimana, un benvenuto per ogni nuovo cliente, liste di controllo e materiali da dare.
Assistenza clienti
Dà il benvenuto a ogni nuova iscrizione, risponde alle domande più comuni, chiede una testimonianza ai clienti contenti e gestisce le richieste delle persone sui loro dati.
Finanza e amministrazione
Archivia le ricevute, prepara fatture e promemoria cortesi, imposta pagamenti e abbonamenti, e ti mostra i tuoi soldi in una sola schermata.
Sistemi
Si occupa del tuo sito, della tua email, dei tuoi strumenti e dell'IA stessa: regole di sicurezza, tetti di spesa, un'IA di riserva e un secondo sguardo prima che qualcosa di grosso vada online.
Attivare un reparto
Chiedi alla tua IA di attivare un reparto. Prima ti chiede il sì, poi i file del reparto aspettano un altro sì prima di entrare nella tua cartella. Direzione e Sistemi sono sempre attivi.
Cosa vogliono dire i numeri su Home
- Attività: il lavoro aperto della tua settimana. La tua IA le crea mentre prepara tutto. Non le fai tu.
- Setting up, tanti su tanti fatti: i passi per partire. Ne servono solo pochi: collegare la tua IA e i primi sulla tua attività. Il resto lo salti con Skip for now.
- Your software, tanti su tanti in funzione: gli strumenti della tua lista che sono davvero attivi. Uno strumento in modalità di prova o non ancora pronto conta come non in funzione. Non vuol dire che qualcosa sia rotto, e niente spende soldi da solo.
- Messaggi che aspettano di raggiungerti, con Set a channel: non hai ancora scelto dove vanno i tuoi messaggi. Aspettano nell'ufficio fino ad allora.
- Nightly backup: quando è stato fatto l'ultimo. Il tuo ufficio tiene il suo backup.
- Other: carte che non appartengono a nessuno dei tuoi reparti.
- Il tuo insegnante del corso vede i tuoi passi solo se sei arrivato da un corso. Settings, Your course lo spegne.
- La tua azienda va con l'ora di Amsterdam (ora dell'Europa centrale). Non c'è ancora un'impostazione per cambiarla.